第一章 总则

第一条 为提高学院工作民主决策和科学决策水平，根据学校相关规定，结合学院实际，特制订本规则。

第二条 院务会议是讨论决定学院行政工作的重要会议。主要任务是贯彻执行党和国家有关方针政策，落实学院党政联席会议有关决定、决议，研究决定学院行政事务，负责处理教学、科研与行政工作中的重要事项。

第二章 会议制度

第三条 院务会议原则上每两周召开1次，如遇紧急事务或其它特殊情况，可以随时召开。

第四条 院务会议由院长召集并主持，成员为学院领导班子全体成员。院长不在学院而工作需要必须召开会议时，由院长委托书记或一名副院长主持。

第五条 院办公室主任列席会议。其他列席人员根据需要由院长决定，由学院办公室负责通知。列席人员有发言权，但没有表决权。

第六条 院务会议至少应有半数以上成员出席方能举行，讨论重大问题时，必须有三分之二以上的人员出席才能举行。因故不能出席会议的，事先可以对会议议题提出书面意见。会后，学院办公室应及时将会议的决议、决定向未参加会议的领导报告。

第七条 院务会议实行回避制度，在讨论人事等问题时，凡涉及与会人员本人、配偶、子女及其亲属的问题时，有关人员必须回避。

第八条 参加会议人员要自觉遵守会议纪律，按时参会，因故不能参加会议，应事先向办公室请假。自觉遵守保密纪律，凡未经批准公开的会议内容，与会人员不得随意泄露。

第九条 院务会议召开的时间、地点、议题，一般应在会议召开前通知到与会人员，相关会议材料应同时送达。

第三章 议事范围

第十条 院务会议的议题范围包括：

（一）布置落实学校行政部门有关工作的重要指示、决定和会议精神。

（二）研究制定学院年度工作目标和具体工作计划。

（三）讨论学院党政联席会议确定的关于学院改革发展、学科专业建设、人才引进等重大问题决议的具体实施。

（四）研究制定学院行政方面规章制度，讨论确定机构设置或调整意见，提出经费预决算方案等，并提请学院党政联席会议审定。

（五）研究决定教学、科研、招生、师资以及行政管理等方面具体工作。

（六）研究决定院长认为需要讨论的其他行政问题。

第四章 议事程序

第十一条 院务会议议题由院务会议成员提出，学院办公室收集和汇总后，报经院长（或会议主持人）审定后，正式确定为院务会议议题。

第十二条 院务会议议题一经确定，原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经院长（或会议主持人）同意。

第十三条 议题提出后，学院相关领导应事先就提出的议题做好充分的调研和论证，提出具体建议或备选方案，必要时与院长先行沟通。

第十四条 院务会议要坚持按程序进行。讨论时，有关议题的分管院领导应对议题作出说明，并提出具体意见提请院务会议研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见。

第十五条 院务会议实行民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见，经讨论后作出明确的决定或决议。如对有关问题分歧较大且事项没有时限要求，可暂缓做出决定，待进一步调查研究交换意见后，再提交院务会议讨论决定。如遇有时限要求的有争议事项，院长可以在广泛征求意见的基础上作出决定，或授权院长和党委书记在会后协商作出决定，在下一次会议上作出说明。

第十六条 院务会议对议题表决时可采取口头、举手的方式进行。对重大问题表决时一般应采取无记名投票的方式进行。对暂时不能作出决定的应有明确的说明。

第十七条 分管院领导未出席会议时，一般不作相关的重要决议。

第五章 督办落实

第十八条 院务会议的会务工作由学院办公室承担。每次院务会议后，重要工作可由学院办公室整理并形成《院务会议纪要》。《院务会议纪要》须经有关成员审阅后由院长（或会议主持人）签发，分送分管院领导。

第十九条 院务会议所作出的决定、决议，除必须提交党政联席会议、教职工大会审定的外，从会议通过之日起生效；凡对决定有不同意见者，可通过正常程序提交院务会议复议。复议后仍无更改，必须无条件贯彻执行。

第二十条 院务会议作出的决议、决定事项，要明确主管领导、责任人员，提出完成时限和具体要求。具体责任人应积极主动完成相关任务。未按要求完成任务，责任人员应作出说明；因工作失误造成损失的，对直接责任人予以追责。

第二十一条 院务会议决定的事项，由院办公室具体负责催办和督办，并将落实情况及时向院长报告。

第六章 附 则

第二十二条 本规则自2018年3月28日起施行，解释权归学院党政联席会议。